Resúmenes y Contribuciones

Observaciones generales

  • Antes del 6 de mayo 12 de mayo (plazo ampliado)  es necesario enviar un resumen de cada contribución que se desee presentar (comunicación o póster), indicando el área temática en la que el autor o autores tienen preferencia por incluirla, a través del formulario que aparece más abajo en esta misma página. Recuerde que se certificarán un máximo de dos contribuciones a cada autor inscrito.
  • Independientemente del número de autores de la contribución, solo es necesario que el resumen se envíe una vez  por parte de uno de los autores firmantes de la contribución.  Ese autor se considerará la persona de contacto para todas las comunicaciones relativas a esa contribución.
  • Recuerde que todos los firmantes de una contribución que deseen certificación (hasta dos contribuciones) deben realizar la inscripción abonando la correspondiente cuota. Este proceso es independiente del envío de resúmenes. Por favor, consulte la página «Inscripción»
  • Antes del 13 de mayo, una vez revisados por el Comité Científico los resúmenes recibidos, se notificará al autor de contacto sobre la resolución de aceptación del trabajo, la modalidad (comunicación o póster) y área temática finalmente asignadas. Así mismo, se indicará el procedimiento que ha de seguir para el envío de la contribución completa.

Por favor, para la realización de trabajos, tanto resúmenes como contribuciones completas, siga las normas que aparecen a continuación.

NORMAS PARA LA REALIZACIÓN DE RESÚMENES

  • MUY IMPORTANTE:  En la publicación de las ACTAS DIGITALES con ISBN solo aparecerán los resúmenes de las contribuciones, por lo que el resumen que envíe debe reflejar con suficiente claridad el contenido del trabajo presentado.
  • Los resúmenes se enviarán exclusivamente a través del formulario que aparece más abajo en esta misma página.
  • En el formulario se indicarán los siguientes datos:
    • Título del trabajo.
    • Modalidad preferida: comunicación o póster.
    • Nombre completo del autor o autores, indicando el orden de autoría con el que aparecerán en el trabajo. El orden que se indique aquí será el que aparecerá en las ACTAS.
    • Institución o empresa a la que pertenecen.
    • País.
    • e-mail del autor o autores.
  • En el formulario se incluirá el resumen exclusivamente en formato TEXTO.
  • Su extensión debe debe estar entre 1.000 caracteres como mínimo y 2.000 caracteres como máximo.
  • En el caso muy excepcional de que el resumen deba incluir alguna imagen deberá contactarse con la organización por correo electrónico info[arroba]virtualusatic.org
  • El autor que aparezca como primer firmante en el resumen se considerará exclusivamente a efectos organizativos persona de contacto para toda la correspondencia por e-mail posterior.

ENVÍO DE RESÚMENES

El formulario para el envío de resúmenes está disponible desde el 15 de marzo hasta el 6 de mayo. Por favor, no demore el envío de su resumen para facilitar y agilizar el proceso de revisión y aceptación. Consulte las fechas importantes sobre aceptación y envío de trabajos completos aquí.


NORMAS PARA LA REALIZACIÓN DE CONTRIBUCIONES COMPLETAS (Comunicación / Póster)

Las contribuciones completas en formato Comunicación o Póster deberán enviarse una vez que la organización haya confirmado por e-mail la aceptación del resumen al autor de contacto. En ese mismo e-mail se comunicarán las oportunas instrucciones para el envío.

Todos los trabajos, tanto en formato comunicación o póster, deben incluir los siguientes datos:

    • Título del trabajo.
    • Nombre completo del autor o autores.
    • Institución o empresa a la que pertenecen y País.
    • E-mail de contacto (de todos o al menos uno de los autores).

Todas las contribuciones (comunicación o póster) se alojarán por la organización en un espacio virtual antes de que comience el congreso, llevarán un foro asociado y estarán visibles durante toda su duración para que los participantes puedan consultarlos, por lo que debe procurarse que el contenido sea lo más auto-explicativo posible, fomentando de esta manera la participación en su foro correspondiente.

Se programará un día y franja horaria en la que el autor o autores se comprometen a asistir y atender el foro virtual correspondiente para responder a las preguntas que surjan en relación a su trabajo durante esa franja horaria. Por favor, consulte el apartado «Dinámica de participación»

Comunicaciones

  • No hay una plantilla predefinida para la elaboración de las comunicaciones.
  • Las comunicaciones pueden realizarse en cualquier formato de texto, PDF, o multimedia con audio, vídeo, utilizando PowerPoint (con o sin audio), Prezi, etc. aunque el formato audiovisual es el formato deseado.
  • Se recomienda que la duración de la visualización o lectura del archivo no lleve más de 5 minutos para facilitar la agilidad en la participación.

Pósteres / Infografías

  • No hay una plantilla predefinida para la elaboración de los pósteres.
  • Los pósteres deben ir en formato imagen o PDF y tener un tamaño adecuado para su visualización en Web. Tenga en cuenta que no se van a imprimir.
  • Se espera que el contenido del póster sea lo suficientemente auto-explicativo para que con su visualización pueda comprenderse el tema desarrollado.

ENVÍO DE CONTRIBUCIONES COMPLETAS

Una vez inscrito, envíe a la dirección de correo info (arroba ) virtualusatic.org hasta el 30 de junio 8 de julio su contribución completa al Congreso (comunicación o póster) teniendo en cuenta lo siguiente:

  • El nombre del documento que envíe debe seguir el formato

    IDXX_Apellido1_Nombre

    donde XX debe ser el número que se le ha asignado a su contribución en el listado de aceptaciones (primera columna) que se comunicó a los autores por email tras la aceptación de trabajos;y Apellido1 y nombre, los correspondientes al autor de contacto de la contribución. Por ejemplo

    ID1_Alejandre_Jose.
  • Para su elaboración tenga en cuenta las normas indicadas en esta página.

  • Si su contribución está en formato multimedia alojado en otra plataforma en Internet (por ejemplo YouTube, prezi…), es suficiente que envíe la URL de acceso.
  • Por favor póngase en contacto con nosotros en caso de que el archivo que deba enviar tenga un tamaño excesivo para adjuntarlo, o le surja cualquier otro problema.